Як правильно оформити дистанційного працівника: основні правила
Зміст:
Нині все більше компаній пропонують своїм співробітникам роботу на віддаленій основі. Це зручно як для роботодавця, так і для працівника – можна працювати з будь-якої точки світу, не витрачаючи час на дорогу до офісу. Однак, щоб оформити дистанційного працівника, потрібно врахувати низку важливих аспектів, щоб дотриматися всіх вимог законодавства та забезпечити ефективність роботи.
Перший крок – укладання договору найму. У цьому документі мають бути чітко прописані всі умови роботи, включаючи графік роботи, винагороду, відповідальність сторін та інші важливі моменти. Важливо врахувати як національні закони, а й міжнародні норми, якщо працівник перебуває за кордоном. Крім того, слід передбачити можливість розірвання договору у разі потреби.
Далі слід дбати про реєстрацію співробітника на віддаленні. Важливо надати йому доступ до необхідних інформаційно-технологічних ресурсів та облікових систем. Без цього працівник зможе ефективно виконувати свої обов'язки. Однак, разом з цим, необхідно забезпечити збереження інформації та захист від витоків даних, оскільки дистанційний доступ може становити небезпеку для безпеки компанії.
Важливо пам'ятати про правила конфіденційності та безпеки під час роботи з віддальниками. Правильне оформлення дистанційного працівника допоможе забезпечити ефективність роботи та зберегти дотримання всіх законодавчих вимог як з боку роботодавця, так і з боку працівника.
| Крок | Дія | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Визначити вид роботи, яку виконуватиме працівник | Визначення обов'язків та вимог до працівника |
| 2 | Укласти трудовий договір із працівником | Врегулювання прав та обов'язків сторін |
| 3 | Надати працівникові необхідне обладнання та програмне забезпечення | Забезпечення працівника необхідними засобами для виконання роботи |
| 4 | Встановити терміни та графіки роботи працівника | Визначення режиму роботи працівника |
| 5 | Забезпечити зв'язок із працівником | Організація комунікації між працівником та роботодавцем |
Чи можна оформити працівника віддалено?
N 14-2/ООГ-245, Трудовий Кодекс не передбачає можливість укладання трудового договору про дистанційну роботу з фізособою, які здійснюють трудову діяльність за межами території Росії.
Як укласти трудовий договір із дистанційним працівником?
Трудовий договір з дистанційним працівником можна укласти в електронному вигляді за допомогою електронних підписів (Ст. 312.2, 312.3 ТК РФ). Так само можна завіряти інші документи, які супроводжують трудові відносини – додаткові угоди, посадові інструкції, локальні акти.
Як прописати у трудовому договорі дистанційну роботу?
У договорі з дистанційним працівником обов'язково вказується вид роботи – дистанційна (Ст. 312.2 ТК РФ). Місце укладання трудового договору визначається як місце знаходження роботодавця (ч. 1 ст.
Як оформити роботу на віддаленні України?
Надомну та дистанційну роботу слід оформляти письмовим трудовим договором. З 16 липня 2021 року діють типові форми таких трудових договорів. Вони затверджені Наказом Мінекономрозвитку від 05.05.2021 р. № 913-21.